월초 화요일 오전 10:10
10:10
매달 말이 지옥이에요. 인보이스 발송, 영수증 정리, 미수금 챙기기까지… 경리 직원을 뽑기엔 규모가 애매하고요.
SM
그 반복 업무, 이번 달부터 저희가 가져갈게요! 거래처 목록과 계좌·카드 열람 권한만 연결해 주세요. 플로우입니다 👇
10:13
인보이스 발행 · 발송
거래처별 발행일에 맞춰 자동 준비
영수증 · 증빙 정리
카드·계좌 내역 매칭, 폴더별 보관
미수금 관리
기한 경과 건 리마인드, 회수 추적
월 정산 리포트
매출·비용·미수금 요약, 세무사 전달용
10:18
좋아요. 다만 미수금 리마인드는 부드럽게 보내주세요. 다 오래된 거래처들이라서요.
SM
네! 재촉처럼 안 느껴지게 안부 인사 + 안내 톤으로 보낼게요. 발송 전에 문구도 한번 보여드릴게요 🙂
10:20
15일 수요일 오후 2:00
A상사 · ₩2,400,000
기한 14일 경과 · 안부 톤 리마인드
B물산 · ₩860,000
기한 7일 경과 · 안부 톤 리마인드
C유통 · ₩1,200,000
기한 5일 경과 · 내일 오전 발송
SM
방금 A상사에서 입금 확인됐어요! 리마인드 나간 지 이틀 만이에요 🎉
16:40
16:52
오 벌써요? 제가 몇 달을 말 못 꺼내던 건데… 감사해요 🙏
월말 · 정산 리포트
정산 요약본은 세무사님께도 전달해 뒀어요. 다음 달 인보이스는 25일에 미리 준비됩니다. C유통 건은 다음 주 초 한 번 더 부드럽게 안내드릴게요 ✅
