HerEA — 이렇게 일해요 · 운영 어시스턴트

9:41

HerEA 직원 · 하린

지금 활동 중 · 보통 5분 내 응답

샘플 · 운영 어시스턴트

월요일 오전 8:40

8:40

메일함이 감당이 안 돼요. 캘린더 정리, 출장 준비까지 맡아줄 사람이 필요한데 비서를 뽑을 정도는 아니고요.

그 정도면 충분히 맡기실 수 있어요! 메일함 접근 권한만 연결해 주시면 오늘부터 정리 시작할게요. 플로우 확인해 주세요 👇

8:43

운영 어시스턴트 플로우

메일함 정리 · 회신 초안

중요 메일만 보고, 나머지는 분류·회신 초안

캘린더 관리 · 일정 조율

이동 시간·시차 계산해서 조율

예약 · 출장 준비

교통·숙소 예약, 경비 영수증 정리

데일리 브리핑

매일 아침 8시, 오늘의 일정·회신 대기 요약

8:47

좋아요! 회신은 짧고 정중하게, 그리고 오전엔 미팅 잡지 말아주세요. 그때 집중해서 일하거든요.

네! 오전 10시 이전은 집중 시간으로 막아둘게요. 회신 톤도 짧고 정중하게 맞추겠습니다 🙂

8:49

화요일 오후 4:20

16:20

내일 오전 미팅 다 30분씩 미뤄줘요!

3건 모두 미뤘어요. 참석자 전원에게 변경 안내까지 발송 완료했습니다 ✅

16:26

목요일 오후 2:00

부산 출장 일정표 — 다음 주 화 검수 완료

08:00KTX 서울→부산 (특실, 창가) — 발권 완료

11:30호텔 체크인 · 짐 보관 — 서면 L호텔 확정

14:00거래처 미팅 · 자료 인쇄본 2부 준비

18:40KTX 부산→서울 — 발권 완료

금요일 오전 8:00

주간 브리핑 리포트 검수 완료

메일 처리

회신 초안

일정 조율

회신 대기

오전 집중 시간은 계속 비워두고 있어요. 회신 대기 2건은 대표님 결정이 필요한 건이라 브리핑에 정리해 두었습니다 ✅